Personuppgiftspolicy

Vår hantering av dina personuppgifter

Walter Kuusks Stiftelse, med org.nr 802479-5497, nedan kallad "WKS" erbjuder dig möjlighet att via vår hemsida kontakta oss för att ansöka om stipendium och göra förfrågningar. Du kan på eget initiativ lämna information om ditt namn och dina kontaktuppgifter.

WKS värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy beskriver varför vi samlar in information om dig och hur informationen hanteras, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss. Denna personuppgiftspolicy gäller när du använder vår webbsida och dess tjänster.

WKS är personuppgiftsansvarig i enlighet med dessa villkor och ansvarar för att behandling sker enligt gällande lagstiftning.

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi samlar in dina personuppgifter, såsom namn och e-postadress när du frivilligt kontaktar oss för att göra förfrågningar eller söka stipendium. WKS kan komma att uppdatera dina uppgifter från andra offentliga register, så som SPAR, om det är nödvändigt för att upprätthålla god registervård. Utöver detta använder vår webplats så kallade cookies för att kunna anpassa den information du får så att den är så relevant som möjligt, baserat på ditt eget beteende.

Bilder
Ev. bilder som sökande eller stipendiater skickar till oss inför prisutdelning eller i samband med ansökan kan komma att användas i andra sammanhang som rör WKS verksamhet och marknadsföring, t.ex: publiceras i vår hemsida eller visas i sociala medier.

Vi behandlar dina personuppgifter i huvudsak för de ändamål som anges nedan samt för de eventuella ytterligare ändamål som anges vid insamlingstidpunkten:

  1. För att besvara förfrågningar om stiftelsens verksamhet.
  2. För granskning och kontroll av inlämnade uppgifters riktighet.
  3. För att kunna kontakta dig för att be om mer information eller meddela beslut.
  4. För att kunna utföra bedömningar och arbete med att fördela stipendium.
  5. För att kontakta dig via telefon, e-post eller post.
  6. För att hjälpa oss att utveckla vår webbplats för att den ska vara mer användbar och för att förbättra din användarupplevelse.
  7. För att skicka viktiga meddelanden som kommunikation om förändringar i våra villkor och policyer.

Vilka vi delar personuppgifter med

Vi använder oss även i vissa fall av tredjepartsleverantörer som hjälper oss att tillhandahålla våra web och epostjänster m.m. När vi delar dina uppgifter med någon annan har vi avtal och rutiner för att skydda dina personuppgifter. Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter till någon annan utan ditt samtycke och väljer noggrannt våra leverantörer.

Hur länge vi sparar dina uppgifter

WKS sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i policyn. Om vill avregistrera dig som stipendiat eller sökande hos oss och inte längre är aktiv eller är förbunden att redovisa bruk av det eventuella stipendiet tar vi bort dina personuppgifter så snart vi kan, med undantag för avidentifierade uppgifter som vi kan komma att spara för statistikändamål. Vi måste dock enligt lag spara alla ansökningar i 5 år för att skattemyndigheten ska ha möjlighet att granska våra urval.

Cookies

Om du väljer att fortsätta använda vår webbplats kommer din browser att lägga till information i en separat fil. WKS använder cookie-filer för att underlätta analyser av trafiken på vår webbplats genom att vi får kännedom om vilken typ av enhet/webläsare som har besökt en viss webbplats vid en viss tidpunkt. Du kan i inställningarna för din webläsare själv ange om du accepterar att cookie-filer placeras hos dig eller inte.

Exempel på användning av cookies: När du godkänner genom att trycka på "OK" längst ner i sidan för att acceptera denna policy sparas en cookie-fil som gör att du slipper få uppmaningen att godkänna igen nästa gång. Om du väljer att ta bort cookiefilerna kommer uppmaningen tillbaka.

Du kan när som helst välja att ta bort cookie-filer som har placerats hos dig.

Rättslig grund, lagring och gallring av personuppgifter

Genom att du använder ansökningsformulär eller på annat sätt kontaktar oss via webbplatsen samtycker du till att WKS lagrar och använder de kontaktuppgifter du lämnar. Observera att du när som helst kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.

Innan vi behandlar personuppgifter gör vi dock en intresseavvägning för att se till att behandlingen sker i enlighet med gällande lagstiftning. Vid intresseavvägningen gör vi en bedömning om rätten till behandling av data enligt denna policy väger tyngre än den registrerades intresse av skydd mot kränkning av den personliga integriteten.

Uppgifterna som du har lämnat till oss lagras och används för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig.

Uppgifterna lagras och används även i informations- och marknadsföringssyfte. Detta innebär att WKS , såvida du inte skriftligen motsatt dig det, kan komma att använda dina personuppgifter för att kontakta dig via t.ex: epost eller post eller för att presentera dig som fått stipendium i vår marknadsföring.

Du har givetvis möjlighet att när som helst skriftligen meddela oss att du motsätter dig behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål.

Länkar till andra webbplatser

Vänligen notera att länkar och inbäddat material som kan finnas på denna webbplats kan tillhöra eller leda till andra webbplatser. Det kan medföra att du besöker webbplatser som innehåller andra regler för integritetsskydd än vad som anges här.

Dina rättigheter och val

Du har rättigheter när det gäller dina personuppgifter och du har möjlighet att påverka din information och vad som sparas. Du kan när som helst begära att vi rättar uppgifterna om dig om de skulle visa sig vara felaktiga eller inaktuella eller att vi helt tar bort dem. Du kan när som helst invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring, automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Du har dessutom rätt att en gång per kalenderår kostnadsfritt få veta vilka av dina personuppgifter som vi hanterar. Din skriftliga begäran skickas till postadressen nedan och måste vara undertecknad av dig personligen.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss enligt nedan.

Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss är du välkommen att kontakta oss enligt nedan. Du kan också kontakta datainspektionen.

Kontaktuppgifter till oss angående dina personuppgifter

För ytterligare information om personuppgiftshantering eller om du har frågor, är du välkommen att kontakta oss.

Walter Kuusks Stiftelse
Att: Personuppgiftsansvarig
Länghemsgatan 1
507 61 Borås